ベストリンクの個人データ保護方針
株式会社ベストリンクはセールスプロモーションやそれに関わるイベント実施・運営、会場手配、スタッフ各種手配や各種メディアに対応したコンテンツ制作において、企業や個人そして商品などをベストに“リンク”させ提供いたします。そうした当社の事業運営上で、お客様や従業者の個人データを取扱うこととなるため、個人データ管理体制を確立し、企業として責任ある対応を実現するものとします。
方針１．個人データの利用の目的を特定し、目的の必要な範囲内で適切に取扱います。
方針２．個人データは本人の同意なく第三者に提供いたしません。
方針３．個人データの管理にあたっては、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、
その他安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。
方針４．個人データの取扱いにあたっては、可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力します。
方針５．個人データ保護に関する苦情及び相談に対しては、適切に対応するよう努めます。
株式会社ベストリンク
代表取締役 北澤 修
ベストリンクのプライバシーポリシー
株式会社ベストリンク以下「ベストリンク」といいます）は、みなさんからお預かりする個人データ（以下の定義に従います）を、以下の考え方に基づき取り扱わせていただきます。
ベストリンクは、個人データを取扱う際に、個人データの保護に関する法律をはじめ個人データ保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務を尊守し、これを取扱います。
○個人データ
個人データとは、個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人データに含まれます。
○個人データの利用目的
ベストリンクは、利用目的を特定し、あらかじめご本人の同意を得た利用目的の範囲内でのみ個人データを取扱います。
○個人データをご提供いただけなかった場合について
原則として個人データ取得時に必要となる項目は「必須項目」として記述されています。この項目を入力しない場合は、各々のサービスを受けられない場合があります。
○個人データの第三者への提供
ベストリンクは、原則として、ユーザーご本人の同意を得ずに個人データを第三者へ提供いたしません。提供先・提供データ内容を特定した上で、ユーザーの同意を得た場合に限り提供します。但し、以下の場合は関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人データを提供することがあります。
- 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人データについての開示を求められた場合
- ユーザー本人から第三者への開示または提供を求められた場合
- 法令により開示または提供が許容されている場合
- 必要な範囲内で個人データ取扱い業務の一部または全部を委託する場合
- 合弁その他の事由による事業の承継に伴い個人データを提供する場合で、承継前の利用目的の範囲で取扱われる場合
○ 個人データ処理の外部委託
ベストリンクは、個人データ取扱い業務の一部または全部を外部委託する場合があります。なお、委託先における個人データの取扱いにつきましてはベストリンクが全責任を負います。
○ 個人データの正確性・安全性
ベストリンクは、個人データの正確性、最新性を確保するため、ユーザーご本人にご協力をお願いする場合があります。また、セキュリティ確保のため、クレジットカード番号などの重要情報の入力時には、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でＳＳＬ（Secure Sockets Layer）技術を使用します。
○ 個人データの管理について
ベストリンクはお預かりした個人データを、不正なアクセス、改ざん、漏洩などから守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。具体的には以下のような措置を講じます。
人的安全管理措置
- 全従業者に対する個人データ保護に関する教育等
物理的安全管理措置
- 入館管理の実施
- 機器・装置等の物理的な保護等
技術的安全管理措置
- 個人データを取扱うシステムのアクセス制御
- 個人データを取扱うシステムの監視等
○ 本人確認について
ベストリンクは、個人データの開示、訂正・削除もしくは利用停止の求めに応じる場合、個人を識別できる情報により、本人であることを確認します。本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、ベストリンクは責任を負いません。
○ 個人データ管理についてのお問合せ先
ベストリンクは、ユーザーが自らの個人データの開示、訂正・削除もしくは利用停止などを希望される場合、ユーザーであることを確認したうえで、速やかに対応いたします。ユーザーご自身が下記連絡先までお問合せください。
個人データ管理事務局
e-mail:privacy@best-link.co.jp